Ahlat Belediyesi

ACİL EYLEM PLANI

    ACİL EYLEM PLANI

    AHLAT BELEDİYESİ AFET VE ACİL DURUM PLAN

    1. AMAÇ

                    Bu planın amacı;  Belediyesi sınırları içinde oluşacak tabii afet yangın ve sel gibi acil durumlarda, olaylara hakim olmak durum tespiti yaparak, ekipler kanalı ile müdahale etmek, Belediye sınırları içinde oluşan panik ve kargaşayı önleyerek, ortaya çıkabilecek sorunları en aza indirmek, bu planda yer alan her birimin görevlisini ve görevlerini önceden belirlemek ve birimler arasında iyi bir organizasyon sağlamaktır.

    2. TANIMLAR

    Afet: Belediye sorumluluk alanı içerisinde çıkan, halkın can ve mal kaybına sebebiyet verebilecek olayların normal hizmet kapasitesini aşmasına afet denir. Belediyemiz sınırlarında olabilecek afetleri şu şekilde derecelendirebiliriz

    1. Seviye;
    Belediyemiz sınırların da sıkça karşılaştığımız aşırı yağışlar sonucu alt yapının yetersiz kaldığı durumlar.

    2. Seviye; Orman yangınlarının belediyemiz yakınlarında meydana geldiğinde halkın mal ve can güvenliğini tehdit ettiğinde

    3. Seviye; Trafik kazalarının zincirleme olduğu ve can kaybının yaşandığı durumlar ve aynı hastalık yüzünden aynı günde 20 kişinin hastaneye müracaatı ve durumun ağır olması sonucunda,

    4. Seviye; Halkın mal ve can güvenliğini tehdit eden toplu kargaşa ve olaylarda

    5. Seviye; Deprem, Sel, Fırtına, hortum gibi hizmet kapasitesini aşan doğal afetlerde ve Kimyasal Bio nükleer saldırılarında.

    Acil Hal: Ani gelişen hastalık, kaza, yaralanma, sel, yangın ve benzeri durumlarda olayın meydana gelmesini takip eden ilk 24 saat içinde müdahale gerektiren durumlar ile müdahale yapılmadığında yaşam koşullarının ağırlaşacağı, bütünlüğünün kaybedilme riskinin doğacağı kabul edilen durumlardır.

    Acil Koordinasyon
    Merkezi: Acil hal ilan edildiğinde görevli ekibin toplandığı, gerekli iletişim ve haber alma donanımının bulunduğu Belediye Binasına yakın yerde tahsis edilmiş bir mekân.

    Acil koordinasyon
    Merkezi sorumlusu: Belediye Başkanı veya Başkan tarafından görevlendirilen Başkan Vekili.

    Operasyon Şefi:
    Acil Eylem Planı uygulanmasında birimler arası koordinasyonu sağlayan ve olayları yöneten yönlendiren kişi.

    3. SORUMLULAR

    Ahlat Belediye Başkanı başta olmak üzere acil eylem planında görevli tüm yönetici personel ve taşeron firma yetkilileri de bu planın uygulanmasından sorumludurlar.

    4. KAPSAMA ALANI
    UYGULAMA

    4.1 Ahlat Belediyesi'nde hangi olaylarda "Afet Durumu " ilan edilir?

    1.Deprem: Ahlat
    Belediyesi sınırlarında ve yardım talebinde bulunulan çevre ilçe ve beldelerde, şiddeti ne olursa olsun afet veya acil durum haberi alındığı anda,

    2.Yangın: Ahlat
    Belediyesi ve çevre yerleşim yerlerinde tabiatı ve toplumun yaşamını tehdit eden yangınlarda,

    3.Sel, Su
    Baskınları: Ahlat Belediyesi sınırları ve talep edildiğinde çevre ilçe ve beldelerde, yaralı veya hasta başvurusu beklenmeden, toplumun yaşamını tehdit edebilecek su baskınlarında,

    4.Terörist Saldırı: Ahlat Belediyesi ve talep edildiğinde çevre ilçelerde yaralı veya hasta başvurusu beklenmeden toplum kargaşası çıkan veya çıkabilecek durumlarda,

    5.Toplu Zehirlenme:
    Belediye sınırları içinde yaşayan vatandaşlarımızdan hastanelere, sağlık kurum ve kuruluşlarında görev yapan Acil Servislere aynı hastalıktan 15 hastanın aynı anda başvurması durumunda,

    6.Trafik Kazası: Ahlat Belediyesi sınırları içinde trafik kazası sonucu ölü ve yaralı insanların olduğu haberinin alınmasında,

    7.Toplu Kargaşa: Toplu gösterimlerin yapıldığı organizasyonlarda miting, konser vb durumlarda kavga, kargaşa gibi toplumsal hareketlerin haberinin alınmasında,

    8.NBC Saldırılarında: Nükleer, Biyolojik ve Kimyasal saldırılarda,

    9.Diğer Doğal Afetlerde

    4.2 Ahlat Belediyesi kritik bölge ve alınması gereken tedbirler

    1. Ahlat Belediyesi
    ormanlık alanlara sınırı olduğundan yangın bölgesi olarak kritik bölge konumundadır.

    Alınması gereken tedbirler: Belediye Zabıta Temizlik işleri ve İtfaiye birimi ekiplerince yerleşim yerlerinden ormanlık alanı 50 m olacak şekilde temizlenerek yangına sebebiyet
    verecek otların yok edilmesi ve İtfaiye ve Zabıta personellerinin bu bölgeleri sıkça kontrol ederek tehlikeleri bertaraf etmeleri gerekir.

    2.Ahlat
    Belediyesinin su kuyuları ve depoları kontrolsüz olduğunda toplu zehirlenmelere yol açabilecek durumlar oluşması açısında kritik bölge alanıdır

    Alınması gereken tedbirler: Belediye su kuyuları ve depoları girişleri kapalı ve kontrollü yapılmalı izinsiz hiçbir vatandaşın müdahale edememesinin sağlanması ve su işleri birimi tarafından devamlı su kontrollerinin laboratuvar ortamda testleri alınarak takip edilmesi ve sonuçların panoda asılması gerekmektedir.

    3. Belediye
    sınırlarında bulunan Akaryakıt istasyonları herhangi patlamada büyük zararlar oluşabileceğinden kritik bölge konumundadır.

    Alınması gereken
    tedbirler: İtfaiye ve Zabıta personelinin zaman zaman kontrollerinin yapılarak uygunsuz durumları uyararak bertaraf edilmesini sağlamak.

    4.Ahlat Sanayi
    Bölgesi her türlü işyerinin toplu halde bulunması nedeniyle yangın çıkması bakımından riskli bölge konumundadır.

    Alınması gereken tedbirler: Belediye İtfaiye Personelinin rutin kontrollerini bina ve işyerlerinin yangından korunma yönetmeliğine göre yaparak sanayi yönetimini uyarması ve kontrollerin her yıl sürekli yapılması gerekmektedir.

    4.3 Ahlat Belediyesinde "Afet Durumu "nu kim ilan eder?

    Mesai saatleri içi veya dışında görevde iken Belediye Başkanı, izinli iken Başkan Vekili ilan eder.

    4.4 Kriz Merkezi nerede kurulur?

    1.Seçenek: Belediye 1 no'lu Hizmet Binasında bulunan Belediye Meclis Toplantı Salonunda

    2.Seçenek: İtfaiye Müdürlüğü binasında

    3.Seçenek: Fenİşleri Müdürlüğü binasında

    5. KRİZ MERKEZİ' NE GELECEK OLAN GÖREVLİLER KİMLERDİR?

    1. BELEDİYE BAŞKANI

    2. FEN İŞLERİ MÜDÜRÜ

    3. İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRÜ

    4. KADEME AMİRİ

    5. ZABITA AMİRİ

    5.1 Ahlat Belediyesi Afet Planı Başkanı (Belediye Başkanı)

    Afet Planı Başkanı; Belediye Başkanı veya görevlendirdiği vekilidir. Aynı zamanda Acil Komuta Merkezi'nin de başkanıdır.

                    Görevleri: Belediye Başkanı veya Belediye Başkan Vekili' nin görevi gereği Afet ve Acil Durum Planı'nı harekete geçirir. AFET DURUMU' nu ilan eder ve hareket sürecinin başından sonuna kadar takip ederek sağlıklı bir şekilde sonuçlanmasını sağlar.

    • Tüm Belediye
    çalışanları ve Afet Koordinasyon Merkezi Sorumlularını, görevlilerini göreve
    çağırır,

    • Kriz Merkezi
    oluşturur ve ilgililere duyurur

    • Tüm Şeflerin ve
    görevlilerin 10 dakika içinde katılacakları bir durum ve hareket planı
    toplantısı düzenler ve görevlileri durum hakkında bilgilendirir.

    • Bir kişiyi kayıt
    tutma amacıyla görevlendirir. Acil Eylem Operasyon Şefini ve İletişim ve
    Haberleşme Şefini belirler.

    • Kriz Merkezi
    görevlileri ile birlikte İlk Hareket Planını yapar, bir sonraki adımı belirler.

    • Acil Eylem Operasyon
    Şefinden Bölgedeki hasar durumunu içeren ön bilgileri ve yapılması gerekenleri
    rapor halinde alarak değerlendirme yapar.

    • Durum tespiti
    yapıldıktan sonra, Operasyon şefi aracılığı ile birim şeflerine görevlerini
    bildirir.

    • Yeni barınma
    yerleri için alternatif yerleri belirler ve hazırlanmasını sağlar.

    • Belediye
    doktorundan veya ilk yardım ekip sorumlusundan, ölü, yaralı, hasta sayısı ve
    durumları ile ilgili bilgileri alır.

    • Gelişmeler
    hakkında devamlı bilgi alarak operasyonun aksatılmadan güvenli bir şekilde
    devamını sağlar.

    • Ek önlemler
    alınabileceği, İş makinelerine, Elektrik hatları bakım onarımı, Sağlık Ocağı ve
    Hastane İlk Yardım Ekiplerine, Kolluk Kuvveti olarak Jandarma Komutanlığı gibi
    Afetin durumuna bağlı olarak ihtiyaçları bildirerek Hareketin kontrollü ve
    bilinçli bir şekilde sürdürülmesini sağlar.

    • Hareket sürecini
    başlangıcından sonucuna kadar takip ederek yanlış uygulamaları ve hareketi
    engelleyecek yavaşlatacak durumları bertaraf eder.

    5.2 Acil Eylem
    Operasyon Şefi

    Görevleri: Acil
    eylem planını uygulanmasında birimler arası koordinasyon sağlar. Operasyon
    bölümünü organize eder ve yönetir. Afet Planı Başkanının emirlerini yerine
    getirir. Arama Kurtarma, Sağlık Hizmetleri, Güvenlik Hizmetleri, Haberleşme
    Basın Yayın ve Yardımcı destek birimlerini koordine eder ve denetler.

    • Afet Planı
    Başkanı'ndan görevlendirme ve bilgi alır.

    • Görev tanımlarını
    okur ve organizasyon şemasını gözden geçirir.

    • Afet bölgesi
    durumunu kontrol ederek Afet Plan Başkanı ile mevcut durum hakkında görüşür ve ilk
    hareket planının hazırlanması için toplantı yapar. Sonraki toplantı için zaman
    belirler.

    • Kriz Merkezine
    yakın Operasyon Merkezi'ni kurar.

    • Arama Kurtarma,
    Sağlık Hizmetleri, Güvenlik Hizmetleri, Haberleşme Basın Yayın ve Yardımcı
    destek birimlerini ile toplanarak mevcut durumla ilgili operasyon planları
    yapar.

    • Gerek gördüğünde
    birim sorumluları ile gelişmeler hakkında veya değişiklikler hakkında toplantı
    yaparak bilgilendirir.

    • Tıbbi Hizmetler,
    Destek Hizmetleri ve İnsani Hizmetler alt birimlerine gerekli personel ve
    malzemenin sağlandığından emin olur.

    • Dış destek
    birimlerinden alınması gereken yardımları Afet Planı Başkanından onay alarak
    sağlar.

    • Tüm çalışmaları
    takip ederek çalışmaların hareket planına göre sürdürülmesini sağlar.

    • Mevcut durum ve
    gelişmeleri bir sonraki adımları önceden belirler ve Afet Planı Başkanını
    bilgilendirir.

    • Operasyon
    bölümünün durumu hakkında Afet Planı Başkanı'nı düzenli olarak bilgilendirir.

    • Tüm personelin,
    gönüllülerin ve hastaların stres belirtileri veya uygunsuz davranışlarını
    gözlemleyerek, kaygıları varsa Afet Planı Başkanına veya Organizasyon
    sorumlularına bildirir.

    5.3 Arama Kurtarma
    Şefi (İtfaiye Müdürü)

    Görevleri: Halkın
    can güvenliği ön planda tutularak, bölgede bulunan binaların kısmen ya da tamamen
    boşaltılması da dâhil olmak üzere politika belirlemek amacıyla fiziksel
    olanakların son durumu hakkında gerekli bilgi sağlar. Gerektiğinde personelin
    ve hastaların nakledilebilecekleri güvenli alanları belirler.

    • Yangın söndürme,
    arama, kurtarma ve zarar azaltma çalışmalarını düzenler.

    • Acil Operasyon
    Şefinden görevlendirmeleri alır ve durum tespiti hakkında görüşür.

    • İmar ve
    Şehircilik Müdürlüğünden bölgede bulunan binaların fiziki yapısı hakkında bilgi
    alır.

    • Olası
    tehlikelerin tanımlanması ( Yangın, su baskını, çökme, yıkılma, vb. ), bu
    tehlikelerin kontrol edilmesi ve ortadan kaldırılması için personel
    görevlendirir.

    • İlk
    değerlendirme/zarar raporlarını alır ve hemen bir bilgilendirme toplantısıyla
    Belediye Başkanı, İlk Yardım Görevlilerine ve Operasyon Şefine aktarır.

    • Tehlikeli alanlar
    ve diğer güvenlik sorunlarıyla ilgili Güvenlik Şefi 'ne( Zabıta Müdürlüğüne)
    haber verir.

    • Yaralananları
    bulmak ve güvenli en yakın alana taşımak için arama kurtarma ekipleri ile
    iletişim kurarak çalışmalarını sağlar.

    • Acil alınması
    gereken tedbirleri Afet Planı Başkanına bildirir.

    • Faaliyetleri
    engelleyici herhangi bir unsur varsa Afet Planı Başkanına veya Operasyon Şefine
    durum aktarılarak faaliyetlerin devamını sağlar.

    • Kurtarma
    çalışmaları ve diğer faaliyetleri takip ederek faaliyetlerin bilinçli ve
    sağlıklı sürdürülmesini sağlar.

    • Tüm personelin,
    gönüllülerin ve hastaların stres belirtileri veya uygunsuz davranışlarını
    gözlemleyerek, kaygıları varsa Afet Planı Başkanına veya Organizasyon
    sorumlularına bildirir.

    5.4 Güvenlik Şefi
    (Zabıta Amiri)

    Görevleri: Trafik
    ve güvenliği organize eder. Ulaşım yollarının açık bulundurulması, kapalı
    yolların açılması için gerekli çalışmaların planlanması ve görevlendirmelerinin
    yapılmasını sağlar. Gözetim yapar, kurtarma operasyonlarında ve tehlikeli
    durumlarda güvenliği sağlar. Tehlikeli alanları tespit edip güvenlik şeridiyle
    işaretler.

    Afet Planı
    Başkanı'ndan ve Operasyon Şefinden bilgi alır.

    • Görev tanımlarını
    okur ve Organizasyon tablosunu inceler

    • Güvenlik
    personellerinin görevlendirilmesini yaparak sağlıklı bir şekilde çalışmalarını
    sağlar.

    • Tedavi
    alanlarından ve kriz merkezinden yetkisiz kişileri çıkartır. Taşıma sorumlusu
    ile ambulans giriş, çıkış noktalarını belirlemek için işbirliği yapar.

    • Kriz merkezi,
    afet bölgesi çalışma alanı, hasta bakım, morg ve diğer hassas noktaları izinsiz
    girişlerden korur.

    • Operasyon Şefi
    ile iletişim kurar ve güvenliği olmayan bölgelere "Girilmez"
    işaretlerini yerleştirir. Güvenlik görevlilerini, tüm tehlikeli ve güvensiz
    durumların belirlenmesi konusunda sürekli duyarlı kılar.

    • Boşaltılan
    alanlara yetkisiz personel girişlerini engeller.

    • İhtiyaç halinde
    Operasyon Şefi ve diğer birimlerle, Kurumlar Arası İletişim (Halkla İlişkiler)
    Yetkilisi aracılığıyla ilişki kurar.

    • Herhangi
    tehlikeli, zararlı ya da güvenliği ilgilendiren bir durum karşısında, Afet
    Planı Başkanı ve Operasyon Şefini bilgilendirir.

    • Halkla İlişkiler
    Yetkilisi ile medyaya ayrılacak yerler için görüşür.

    • Taşıt ve yaya
    trafik kontrolünü sağlar.

    • Güvenlik ve
    trafik konularında ihtiyaç duyulursa Jandarma Komutanlığından destek istemek
    için operasyon şefini bilgilendirir.

    • Araç Gereç,
    Yiyecek, Su ve Tıbbi Malzemeleri korur.

    • Güvenlik
    personeliyle devamlı irtibat halinde olarak görevdeki aksaklıkları tespit eder
    ve giderir.

    • Tüm personelin,
    gönüllülerin ve hastaların stres belirtileri veya uygunsuz davranışlarını
    gözlemleyerek, kaygıları varsa Afet Planı Başkanına veya Organizasyon
    sorumlularına bildirir.

    5.5 Fiziki Yapı
    Sorumlusu (Alt Yapı Ve Teknik Hizmetler)

    Görevleri: Afet
    Bölgesi alanı içerisinde bulunan binaların, alt yapı ve üst yapı olarak tehlike
    arz eden alanların belirlenmesi, Kriz Merkezi Alanın hazırlanması ve tehlikeli
    bölgeler hakkında Afet Planı Başkanı başta olmak üzere Operasyon Şefini, Arama
    Kurtarma Ekibini ve Güvenlik Şefini uyarır. Fiziki olanakların en iyi düzeyde
    uygulanmasını sağlar. Tıbbi görevlerin yerine getirilebilmesi için en uygun
    ortamın sağlanıp sağlanmadığını kontrol eder.

    • Afet Koordinasyon
    şefinden bilgi alır ve hareket planı geliştirmek için toplantı yapar; fiziki
    yapıların durumu hakkında ön hazırlık raporu hazırlar.

    • Afet Planı
    Başkanı talimatı doğrultusunda ilk önce Kriz Merkezi alanını hazırlar.

    • Afet Organizasyon
    Şefinden alınan bilgiler doğrultusunda acil müdahale edilmesi gereken bölgeleri
    belirler ve ekibini Arama Kurtarma Ekibiyle birlikte çalışması için
    görevlendirir.

    • Acil olarak
    müdahale edilmesi gereken bölgeler için kurum içi ve kurum dışı Taşeron
    firmalardan alınabilecek destekleri Operasyon Şefine bildirerek temin
    edilmesini sağlar.

    • Görevlendirdiği
    ekibin çalışmalarını yerinde kontrol ederek personelin etkinliğini denetler
    faaliyetlerin düzenli ve doğru sonuçlanmasını sağlar.

    • Afet bölgesi
    binaların ve çevrenin fiziki yapısı hakkında Afet Planı Başkanını ve Operasyon
    Şefini bilgilendirir.

    • Kurum dışından
    hizmet ve kaynak sağlayıcılarının isteklerini, Muhasebe veya Ayniyat
    Sorumlusuna bildirerek teminini sağlar.

    • Acil eylem planı
    içerisinde yapılabilecek ve yapılamayacak faaliyetleri sorumlulara bildirerek
    afetin kontrol altına alınması hakkında bilgi verir.

    • Tüm personelin,
    gönüllülerin ve hastaların stres belirtileri veya uygunsuz davranışlarını
    gözlemleyerek, kaygıları varsa Afet Planı Başkanına veya Organizasyon sorumlularına
    bildirir.

    5.5.1 Atık Su
    Arıtma Ve Laboratuar  Birimi

    Görevleri: Mevcut
    atık su ve drenaj sistemlerinin çalışıp çalışmadığını kontrol ederek sistemin
    güvenli çalışmasını sağlar ve alınması gereken tedbirlerle ilgili görevlileri
    bilgilendirir, gerekliyse önceden oluşturulmuş alternatif atık madde arıtma
    sistemini devreye sokar. Analiz yapılması gereken maddeleri Laboratuar
    ortamında inceler ve sonuçlarını Afet Planı Başkanı' na rapor halinde sunar.

    • Alt Yapı ve
    Teknik Hizmetler Sorumlusundan görev ve bilgileri alır.

    • Tüm görev
    tanımlamalarını okur ve organizasyon şemasını gözden geçirir.

    • Operasyon Şefi
    ile Afet bölgesine ait atık sisteminin denetlenmesi için işbirliği yapar.

    • Tehlikeli madde
    toplama alanlarını denetler. Güvenlik Şef'inin yardımıyla güvensiz alanları
    kordon altına alır.

    • Güvenlik Şefi ve
    Operasyon Şefinin yardımıyla, olası tehlikeleri, sızıntıları kontrol eder.

    • Tüm bulguları ve
    hareketleri Alt Yapı ve Teknik Hizmetler Sorumlusu' na rapor eder. Tüm
    gözlemleri ve hareketlerin kaydedilmesini sağlar.

    • Gerekirse
    alternatif atık atma/toplama alanını oluşturur.

    • Afet alanının tüm
    bölümlerinin yeni atık planının uygulandığından emin olur. Hasta tedavi/yiyecek
    hazırlama alanlarına ve portatif tuvaletlere bitişik yeterli sayıda el yıkama
    yeri Su İşleri Personeli ile birlikte yapar.

    • Afet bölgesi
    içerisinde incelenmesi gereken numunelerin laboratuvar ortamında ölçülmesini
    sağlar ve sonuçlarını Afet Planı Başkanına bildirir

    • Alt Yapı ve
    Teknik Hizmetler Sorumlusu ile rutin olarak tüm sağlık operasyonlarının durumu
    hakkında görüşür; gerekli ihtiyaçlar için diyalog kurar.

    5.5.2. Kademe
    Amirliği (Taşıma Sorumlusu)

    Görevleri: Afete
    maruz kalmış Hasta, Yaralı, Çocuk, Yaşlı ve afet bölgesi çalışanları ve araç
    gereç taşıma ve nakillerini organize eder.

    • Operasyon
    Şefinden bilgi ve görevi alır.

    • Hasta ve
    yaralıların, personel ve malzemelerin transferi için şoförleri görevlendirir.

    • Yaşlı çocuk ve
    yaralıların transferi için gereken araçları belirler.

    • Ambulanslar için
    taşıma noktası belirler Taşıma güvenliği için Güvenlik Şef'iyle iletişim kurar.

    • Malzemelerin bina
    içine ve dışına taşınmalarını sağlar.

    • Operasyon Şefi
    durumdan sürekli haberdar edilir.

    • Görevi olmayan
    personelleri Halkla İlişkiler Sorumlusu' na yönlendirir.

    • Yapılan ve
    yapılacak harcamaları kaydettirerek Muhasebeye bildirimini sağlar.

    • Tüm personelin,
    gönüllülerin ve hastaların stres belirtileri veya uygunsuz davranışlarını
    gözlemleyerek, kaygıları varsa Afet Planı Başkanına veya Organizasyon
    sorumlularına bildirir.

    5.6 Su İşleri
    Sorumlusu

    Görevleri: Acil
    Eylem Planının uygulanmasında Kriz merkezi alanının su şebeke hattını ve mevcut
    su şebeke hattını kontrol eder, ihtiyaç duyulan yeni hatların belirlenmesi ve
    yapılmasını sağlayarak bölgede ihtiyaç duyulan su noktalarını aktif hale
    gelmesini sağlar.

    • Afet Planı
    Başkanı'ndan veya Operasyon Şefinden durum tespiti hakkında bilgi alır.

    • Görev tanımlarını
    okur ve organizasyon şemasını gözden geçirir.

    • Kriz merkezi
    alanını su ihtiyacı ve portatif Tuvalet ve giderleri için Fiziki alt yapı
    sorumlusu Atık su arıtma görevlisi ile birlikte planlama yaparak ihtiyaçları
    giderir.

    • Afet bölgesindeki
    hatları kontrol eder. Yeni açılacak şebeke su hattı için çalışma planı yapar.

    • Şebeke hattı için
    açılan kanallarda Alt yapı Su ve Kanalizasyon görevlileri ile birlikte hareket
    eder.

    • Personeli
    görevlendirir ve çalışma alanı güvenliği için güvenlik şefi ile birlikte
    hareket eder.

    • Çalışmaları
    yerinde takip ederek araç gereç taleplerini, taşıma sorumlusuna bildirerek
    temin edilmesini sağlar.

    • Çalışmalar
    hakkında Operasyon şefini bilgilendirir.

    • Tüm personelin,
    gönüllülerin ve hastaların stres belirtileri veya uygunsuz davranışlarını
    gözlemleyerek, kaygıları varsa Afet Planı Başkanına veya Organizasyon
    sorumlularına bildirir.

    5.7 İletişim ve
    Haberleşme (Halkla İlişkiler Müdürü)

    Görevleri: Medyaya
    ve halka bilgi sağlar, Birimler ve kurumlar arası iletişimi sağlar.

    • Tüm görev
    tanımlarını okur ve tüm organizasyon şemasını gözden geçirir.

    • Hasta tedavi
    alanlarından ve Kriz Merkezi'nden uzakta bir Haber ve Bilgilendirme Merkezi
    oluşturur.

    • Afet Planı
    Başkanı'ndan onay almadan kesinlikle Halka ve Medyaya bilgi veremez.

    •Verilen, duyurulan
    tüm haberlerin Afet Planı Başkanı'nın bilgisi dâhilinde olduğundan emin olur.

    • Görevli medya
    mensuplarının girebileceği ve giremeyeceği fiziki alanları oluşturur. Güvenlik
    Şef'iyle bu konuda ortak çalışır.

    • Olay yerinde
    gerek Belediye birimleri gerekse dış kurumlarla ilgili iletişimi sağlar ve
    aksamaları, eksiklikleri başta Afet Organizasyon Şefi olmak üzere ilgili
    birimleri haberdar ederek Hareketin sağlıklı yürümesinde katkıda bulunur.

    • Afet bölgesinin
    genel durumu ve detayları, resim veya görüntüleyerek kayıt eder.

    • Şeflerden durum
    raporlarını alarak hareket planının doğruluğunu denetler.

    • Hareketin sonuna
    kadar sağlıklı devam etmesi için hareket esnasında oluşabilecek aksaklıkları
    tespit ederek Operasyon Şefine bildirir.

    • Medyaya ve Halka
    ölü ve yaralıların durumunu bildirirken halkı umutsuzluğa sevk edecek
    açıklamalara dikkat etmeli

    • Gönüllü olmak
    isteyenlerden direkt telefonlar geldiğinde Afet Organizasyon Şefi ile işbirliği
    yaparak gönüllüleri yönlendirir.

    • Tüm personel,
    gönüllüler ve hastalar stres belirtileri veya uygunsuz davranışlar açısından
    haberdar olduğunda Afet Planı Başkanını ve Operasyon Şefini bilgilendirir.

    5.8 Dış Destek
    Birimleri Sorumlusu

    Görevleri: Acil
    Eylem Planı yetkililerinin ihtiyaç taleplerine göre çalışma planı hazırlar.
    Hazırladığı planla ilgili özet bilgi verir.

    • Dış Destek Birim
    Sorumlusu Acil Eylem Planını ve görevlendirmeleri okur.

    • Hareket planı
    doğrultusunda hangi yetkili kişilerle irtibat kuracağını öğrenir.

    • Afet Planı
    Başkanından veya Operasyon Şefinden, talep edilen ihtiyaçları kayıt ederek
    çözüm için hazırlık yapar.

    • Afet Planı
    Başkanına veya Operasyon Şefine mevcut kapasitesi hakkında bilgi verir.

    • Hareket Planı
    çerçevesinde çalışmaları aksatan olumlu ya da olumsuz durumları Afet Planı
    Başkanına sade ve net bir şekilde bildirerek hareketin sürekliğini sağlar.

    İşbu Ahlat
    Belediyesi Afet ve Acil Durum Planı Belediye Başkanı tarafından onaylandıktan
    sonra Mahallinde yayınlanacak ve yürürlüğe girecektir.

    © Ahlat Belediyesi 2018
    E-Bülten Aboneliği
    web tasarım - biiclick